Stellenausschreibung: Expert:in für Finanzkoordination (m/w/d) – NGO

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Stellenausschreibung: Expert:in für Finanzkoordination (m/w/d) – NGO

Ort: Hamburg, Deutschland

Vertragsart: Teilzeit, befristet für die Dauer des Pilotprojektes
Projektlaufzeit: Januar 2026 bis Mai 2026

Bewerbungsfrist: 10.01.2026

Über uns:

Die FDSG ist eine Nichtregierungsorganisation (NGO) mit Sitz in Hamburg, die für Freiheit, Vielfalt und Freundschaft steht. Gleichberechtigung und friedliches Zusammenleben sind die Eckpfeiler der Arbeit von FDSG. Die FDSG fördert und verwaltet Projekte in Zusammenarbeit mit Partnern im In- und Ausland. Seit 2013 leistet die FDSG humanitäre Hilfe in Syrien in verschiedenen Formen. Seit 2015 unterstützt die FDSG Bildungsprojekte in Flüchtlingslagern in Nachbarländern Syriens wie Jordanien und Libanon. Für ein spezielles Projekt in Syrien suchen wir eine:n Expert:in für Finanzkoordination, der/die uns während der Laufzeit dieses Projekts im Bereich Finanzen unterstützt.

Deine Aufgaben:

Finanzplanung und -koordination: Verantwortung für die Budgetplanung, -überwachung und -steuerung innerhalb des Projektes. Prüfung von Rechnungen und Zahlungen sowie Durchführung von Zahlungen.

Berichterstattung: Erstellung von monatlichen, vierteljährlichen sowie abschließenden Finanzberichten für interne und externe Stakeholder, einschließlich Geldgeber:innen.

Kontrollmechanismen: Sicherstellung der Einhaltung aller relevanten finanziellen Richtlinien und Verfahren. Vorbereitung auf Audits und Unterstützung bei der Durchführung von internen und externen Prüfungen.

Beratung: Unterstützung des Projektteams bei der finanziellen Analyse, um eine effiziente Mittelverwendung sicherzustellen sowie Lösungsstrategien zu entwickeln.

Abstimmung mit Partner:innen: Zusammenarbeit mit internationalen und lokalen Partnern sowie Förderern bezüglich finanzieller Belange.

Dein Profil:

Abgeschlossenes Studium im Bereich Finanzen/Buchhaltung, Betriebs- wirtschaftslehre oder eine vergleichbare Ausbildung
Mindestens 2 Jahre Erfahrung in der Finanzbuchhaltung oder im Finanzmanagement, idealerweise in einer NGO oder einer ähnlichen Organisation
Fundierte Kenntnisse in der Finanzplanung und -steuerung sowie in Finanzbuchhaltungssoftware (z. B. Excel, SAP, QuickBooks)
Erfahrung in der Erstellung von Finanzberichten, der Verwaltung von Budgets
und der Kommunikation mit Geldgeber:innen

Teamfähigkeit und gute Kommunikationsfähigkeiten
Sehr gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift (zusätzliche Sprachkenntnisse von Vorteil)
Hohe Selbstorganisation und Fähigkeit, auch unter Druck zu arbeiten
Identifikation mit den Werten und Zielen der NGO
Bereitschaft, für die Dauer des Projekts (befristet) zu arbeiten

Wir bieten:

Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem Projekt der Entwicklungszusammenarbeit
Die Möglichkeit, einen bedeutenden Beitrag zu globalen Veränderungen zu leisten
Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Optionen.
Ein fest definiertes Gehalt, das keine Möglichkeit zur individuellen Anpassung bietet.
Ein motiviertes, engagiertes Team, das sich für die Umsetzung von Projekten zur Verbesserung der Lebensbedingungen in Syrien einsetzt.

Bewerbung:

Bitte sende Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen, einschließlich Lebenslauf und Anschreiben sowie Angabe Deines Gehaltswunsches, bis spätestens 10. Januar 2026 an info@fdsg.info.

Hinweis: Bewerbungen werden fortlaufend gesichtet und Bewerbungsgespräche auch vor Ablauf der Bewerbungsfrist durchgeführt. Wir empfehlen daher, sich frühzeitig zu bewerben.

Job advertisement: Expert for Finance Coordination – NGO

Location: Hamburg, Germany

Contract type: Part-time, fixed-term for the duration of the pilot project

Project duration: January 2026 to May 2026

Application deadline: 10 January 2026

About us:

FDSG, a non-governmental organization (NGO) based in Hamburg, Germany which stands for freedom, diversity, and friendship. Equality and peaceful coexistence are the cornerstones of FDSG’s work. FDSG promotes and manages projects in cooperation with partners in Germany and abroad. FDSG has been providing humanitarian aid in Syria in various forms since 2013. And since 2015, FDSG has been supporting educational projects in refugee camps in countries bordering Syria, such as Jordan and Lebanon. For a special project in Syria, we are looking for an expert for finance coordination to support us in the area of finance for the duration of this project.

Your tasks:

Financial planning and coordination: Responsibility for budget planning, monitoring and control within the project. Checking invoices and payments and executing payments.

Reporting: Preparation of monthly, quarterly and final financial reports for internal and external stakeholders, including donors.

Control mechanisms: Ensuring compliance with all relevant financial guidelines and procedures. Preparing for audits and assisting with internal and external audits.

Consulting: Supporting the project team with financial analysis to ensure efficient use of funds and develop solution strategies.

Coordination with partners: Collaborating with international and local partners and sponsors on financial matters.

Your profile:

Completed degree in finance/accounting, business administration or comparable training
At least 2 years of experience in financial accounting or financial management, ideally in an NGO or similar organisation
In-depth knowledge of financial planning and control as well as financial accounting software (e.g. Excel, SAP, QuickBooks)
Experience in preparing financial reports, managing budgets and communicating with donors
Ability to work in a team and good communication skills
Very good written and spoken English (additional language skills are an advantage)
High level of self-organisation and ability to work under pressure
Identification with the values and goals of the NGO
Willingness to work for the duration of the project (fixed-term)

We offer:

A diverse and responsible role in a development cooperation project.
The opportunity to make a significant contribution to global change.
Flexible working hours and home office options.
A motivated, committed team dedicated to implementing projects to improve living conditions in Syria.

Application:

Please send your complete application documents, including your CV and cover letter, as well as your salary expectations, to info@fdsg.info by 10 January 2026 at the latest.

Please note: Applications are reviewed on an ongoing basis and interviews are conducted before the application deadline. We therefore recommend that you apply early.